幼稚園の役員決め、どう伝える？ 兄弟児の事情を考慮した伝え方と、無理なく役員を回避する方法
幼稚園の役員決め、どう伝える？ 兄弟児の事情を考慮した伝え方と、無理なく役員を回避する方法
この記事では、幼稚園の役員決めを控えている保護者の方々が、兄弟児の事情を抱えながらも、円滑に役員を辞退するための具体的な伝え方と、そのための準備について解説します。発達障害のあるお子さんの育児と、役員活動の両立は非常に困難です。この記事を通じて、あなたの状況を理解してもらい、無理なく役員を回避するためのヒントを提供します。
今度、子供の幼稚園で役員決めがあります。兄弟児に障害児がいるため、役員にはなれない旨言おうと思うのですが、どのような言い方をすればよいのか悩んでいます。役員決めの経験のある方、アドバイスをお願いします。
兄弟児は、発達障害で療育園に通っています。自閉、癇癪、多動で手に負えず、追いかけて転けることもしばしば。体力の限界です。寝ても寝ても疲れがとれず、体調不良で病院から処方された薬も飲んでいます。
また、私と夫の両親は飛行機で行き来する距離な上、コロナで滅多に来れないため、幼稚園と療育園の行事が重なると夫が休むか、無理なら参加できません。
そのため、役員になっても、役員の仕事の時間に幼稚園に行けないということが度々あると思います。
1. 状況の整理：なぜ役員活動が難しいのか？
まず、ご自身の状況を客観的に整理しましょう。役員活動が難しい理由は、大きく分けて以下の3点です。
- 兄弟児の発達障害による負担: 自閉、癇癪、多動といった症状への対応は、常に注意を払い、体力と精神力を消耗します。療育園への送迎や、家庭でのケアも大きな負担です。
- ご自身の体調不良: 慢性的な疲労や体調不良により、役員活動に必要な時間とエネルギーを確保することが難しい状況です。
- 家族のサポート体制の不足: 遠方に住む両親からのサポートが受けられず、夫の協力も、療育園の行事と重なることで制限されるため、役員活動への参加が困難です。
これらの状況を具体的に把握し、役員活動が難しい理由を明確にすることが、周囲に理解を求めるための第一歩となります。
2. 伝える前の準備：情報収集と心構え
役員決めを伝える前に、以下の準備をしておきましょう。
- 幼稚園の役員に関する情報を収集する: 役員の具体的な活動内容、頻度、必要な時間などを把握します。幼稚園の先生や、過去に役員経験のある保護者に話を聞くのも良いでしょう。
- 優先順位を明確にする: 療育園やご自身の体調、家族のサポート体制などを考慮し、何が最優先事項なのかを明確にしておきます。
- 感情をコントロールする: 役員決めは、他の保護者との関係性にも影響を与える可能性があります。冷静に、誠実に対応できるよう、事前に心構えをしておきましょう。
3. 伝え方のポイント：具体的なステップ
役員決めを伝える際には、以下のステップで進めると、スムーズに理解を得やすくなります。
ステップ1：個別相談を申し込む
まずは、幼稚園の先生に個別相談を申し込みましょう。大勢の前で話すのではなく、個別に話すことで、より丁寧な説明ができます。先生との信頼関係を築くことも重要です。
ステップ2：率直に、かつ丁寧に伝える
自分の状況を率直に、かつ丁寧に伝えます。具体的には、以下の点を意識しましょう。
- 感謝の気持ちを伝える: 幼稚園への感謝の気持ちを最初に伝えます。「いつもお世話になっております。〇〇（子どもの名前）がお世話になり、本当に感謝しております。」
- 役員活動への意欲を示す: 役員活動に協力したい気持ちはあるものの、現在の状況では難しいことを伝えます。「本当は役員として幼稚園に貢献したい気持ちはあるのですが…」
- 具体的な理由を説明する: 兄弟児の発達障害、ご自身の体調不良、家族のサポート体制などを具体的に説明します。ただし、個人的な情報を詳細に開示する必要はありません。
- 誠実な態度で話す: 嘘偽りなく、誠実な態度で話すことが大切です。
例：
「〇〇先生、本日はお時間いただきありがとうございます。いつも〇〇がお世話になり、感謝しております。実は、今回の役員決めについて、ご相談させて頂きたいことがあります。本当は、役員として幼稚園のお手伝いをしたい気持ちはあるのですが、現在、兄弟児の発達障害による療育や、私の体調不良もあり、役員活動に必要な時間やエネルギーを確保することが難しい状況です。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、今回は役員をお引き受けすることが難しいと考えています。」
ステップ3：代替案を提案する（任意）
状況に余裕があれば、役員以外の形で幼稚園に貢献できる方法を提案することもできます。例えば、
- 行事の手伝い: 運動会や発表会などの行事の際に、手伝いを申し出る。
- 広報活動: 幼稚園のウェブサイトや、広報誌の作成に協力する。
- 資源の提供: 余っている文房具や、手作りの教材などを提供する。
代替案を提案することで、役員を断ることへの罪悪感を軽減し、幼稚園との良好な関係を維持することができます。
ステップ4：理解を求める
自分の状況を説明し、理解を求めましょう。相手が理解を示さない場合は、再度丁寧に説明し、粘り強く理解を求めることも重要です。
4. 役員を辞退する際の例文
以下に、役員を辞退する際の例文をいくつか紹介します。ご自身の状況に合わせて、アレンジして活用してください。
例文1：兄弟児の発達障害を理由とする場合
「〇〇先生、本日はお時間いただきありがとうございます。いつも〇〇がお世話になり、感謝しております。実は、今回の役員決めについて、ご相談させて頂きたいことがあります。本当は、役員として幼稚園のお手伝いをしたい気持ちはあるのですが、現在、兄弟児の発達障害による療育に多くの時間を割いており、役員活動に必要な時間やエネルギーを確保することが難しい状況です。療育園への送迎や、家庭でのケアも必要であり、役員活動との両立は困難であると判断しました。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、今回は役員をお引き受けすることが難しいと考えています。」
例文2：体調不良を理由とする場合
「〇〇先生、本日はお時間いただきありがとうございます。いつも〇〇がお世話になり、感謝しております。実は、今回の役員決めについて、ご相談させて頂きたいことがあります。本当は、役員として幼稚園のお手伝いをしたい気持ちはあるのですが、最近体調が優れず、通院や治療が必要な状況です。役員活動に必要な時間やエネルギーを確保することが難しいため、今回は役員をお引き受けすることが難しいと考えています。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
例文3：家族のサポート体制の不足を理由とする場合
「〇〇先生、本日はお時間いただきありがとうございます。いつも〇〇がお世話になり、感謝しております。実は、今回の役員決めについて、ご相談させて頂きたいことがあります。本当は、役員として幼稚園のお手伝いをしたい気持ちはあるのですが、両親が遠方に住んでおり、頼ることができません。夫も仕事が忙しく、なかなか協力が得られない状況です。役員活動に必要な時間やエネルギーを確保することが難しいため、今回は役員をお引き受けすることが難しいと考えています。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
5. 周囲の理解を得るために
役員を辞退する際には、周囲の理解を得ることも重要です。以下の点を意識しましょう。
- 他の保護者とのコミュニケーション: 役員決めが始まる前に、他の保護者にも、ご自身の状況を軽く伝えておくことで、理解を得やすくなります。
- 幼稚園の先生との連携: 幼稚園の先生と連携し、他の保護者への説明をサポートしてもらうことも有効です。
- 情報公開の範囲: どこまで情報を公開するかは、ご自身の判断によります。しかし、嘘をついたり、隠したりするのではなく、誠実に対応することが大切です。
6. 役員を回避するためのその他の方法
役員を辞退する以外にも、役員を回避するための方法があります。以下にいくつか紹介します。
- 立候補者が多い場合: 立候補者が多い場合は、抽選になることもあります。
- 役員免除制度の確認: 幼稚園によっては、役員免除制度がある場合があります。兄弟児がいる場合や、特別な事情がある場合は、免除される可能性があります。幼稚園に確認してみましょう。
- 他の保護者との協力: 他の保護者と協力し、役員を引き受けてくれる人を探す。
7. 精神的な負担を軽減するために
役員決めは、精神的な負担を伴うことがあります。以下の方法で、精神的な負担を軽減しましょう。
- 自己肯定感を高める: 自分の状況を理解し、自分を責めないようにしましょう。
- 周囲に相談する: 家族や友人、信頼できる人に相談し、気持ちを共有しましょう。
- 専門家のサポートを受ける: 精神的な負担が大きい場合は、カウンセリングや、専門家のサポートを受けることも検討しましょう。
役員決めは、大変なことですが、一人で抱え込まず、周囲に相談し、適切なサポートを受けながら、乗り越えましょう。
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8. まとめ：無理なく、そして誠実に
幼稚園の役員決めは、多くの保護者にとって悩ましい問題です。特に、兄弟児の発達障害や、ご自身の体調不良、家族のサポート不足といった事情を抱えている場合は、なおさらです。しかし、適切な準備と伝え方をすることで、周囲の理解を得て、無理なく役員を辞退することができます。
この記事で紹介したステップを参考に、ご自身の状況に合わせて、誠実に対応してください。そして、一人で抱え込まず、周囲に相談し、サポートを受けながら、この問題を乗り越えていきましょう。
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