放課後等デイサービスを掛け持ち利用する際の悩み解決！スムーズな働き方を実現するためのチェックリスト

この記事では、放課後等デイサービスでの勤務を検討している方、または既に複数箇所での勤務を余儀なくされている方に向けて、直面する可能性のある課題と、それを乗り越えるための具体的な対策を提示します。二つの事業所を掛け持ちすることの難しさは理解していますが、この状況を前向きに捉え、より良い働き方を実現するためのヒントを提供することを目指します。

放課後等デイサービスを、二箇所利用されている方いらっしゃいますか？

空きがなくて週四日利用しようとしたのですが、ダメでした。

なので二箇所掛け持ちになりそうです。

放課後等デイサービスでの勤務は、子どもたちの成長を間近で感じられる、非常にやりがいのある仕事です。しかし、人員不足や利用者の増加により、希望通りの勤務形態が叶わないことも少なくありません。特に、複数の事業所を掛け持ちすることは、体力的な負担だけでなく、情報共有やスケジュールの管理など、様々な面で工夫が必要になります。この記事では、そのような状況を乗り越え、充実した働き方を実現するための具体的な方法を、チェックリスト形式でご紹介します。

1. スケジュール管理の徹底：二つの勤務先を両立させるための第一歩

二つの事業所を掛け持ちする上で、最も重要となるのがスケジュール管理です。ここでは、日々の業務をスムーズに進めるための具体的な方法をチェックリスト形式でご紹介します。

勤務時間の明確化:

各事業所での勤務時間を正確に把握し、記録する。
休憩時間や移動時間を含めた、1日のスケジュールを詳細に作成する。
急な変更にも対応できるよう、余裕を持ったスケジュールを組む。

カレンダーアプリの活用:

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーなど、複数のデバイスで共有できるカレンダーアプリを利用する。
各事業所の勤務時間、会議、研修などを色分けして登録し、一目で分かるようにする。
アラーム機能を活用し、遅刻やスケジュールの抜け漏れを防ぐ。

情報共有の徹底:

各事業所の担当者と、勤務時間やシフトの変更について、密に連絡を取り合う。
急な変更があった場合は、速やかに他のスタッフに共有する。
連絡手段（電話、メール、チャットなど）を明確にし、スムーズな情報伝達を心がける。

移動時間の確保:

事業所間の移動時間を考慮し、余裕を持ったスケジュールを組む。
公共交通機関の遅延や、道路状況による遅れも考慮する。
移動中にできること（情報整理、休憩など）をあらかじめ決めておく。

2. コミュニケーション能力の向上：円滑な人間関係を築くために

二つの事業所で働くことは、それぞれの職場の人間関係に適応する必要があるということです。ここでは、良好な人間関係を築き、スムーズに業務を進めるためのチェックリストをご紹介します。

積極的なコミュニケーション:

各事業所のスタッフとのコミュニケーションを積極的に行う。
困ったことや分からないことがあれば、遠慮なく質問する。
日々の業務の中で、積極的に情報交換を行う。

報連相の徹底:

上司や同僚への報告・連絡・相談を徹底する。
些細なことでも、気になることがあれば報告する。
報告の際は、事実を正確に伝え、自分の意見も加える。

感謝の気持ちを伝える:

日々の業務の中で、感謝の気持ちを言葉で伝える。
相手の立場を理解し、思いやりのある態度で接する。
感謝の気持ちを伝えることで、良好な人間関係を築く。

問題解決能力の向上:

問題が発生した場合は、冷静に状況を分析し、原因を特定する。
解決策を複数検討し、最適な方法を選択する。
必要に応じて、上司や同僚に相談する。

3. 体力とメンタルヘルスの維持：心身ともに健康に働くために

二つの事業所を掛け持ちすることは、体力的な負担が大きくなる可能性があります。ここでは、心身ともに健康を維持し、長く働き続けるためのチェックリストをご紹介します。

十分な睡眠時間の確保:

毎日7〜8時間の睡眠時間を確保する。
睡眠の質を高めるために、寝る前のカフェイン摂取を控える。
リラックスできる環境を整え、質の高い睡眠をとる。

バランスの取れた食事:

栄養バランスの取れた食事を心がける。
規則正しい食生活を送り、食事の時間も確保する。
間食は控えめにし、必要な栄養素を補給する。

適度な運動:

週に数回、軽い運動を行う。
ウォーキングやジョギングなど、無理のない範囲で運動する。
運動することで、ストレス解消や体力維持に繋がる。

ストレス管理:

ストレスを感じた場合は、適切な方法で解消する。
趣味やリラックスできる時間を持つ。
必要に応じて、専門家（カウンセラーなど）に相談する。

4. 自己研鑽：スキルアップとキャリア形成のために

二つの事業所で働くことは、様々な経験を積む絶好の機会です。ここでは、スキルアップを目指し、キャリア形成に繋げるためのチェックリストをご紹介します。

積極的に学ぶ姿勢:

新しい知識や技術を積極的に学ぶ。
研修やセミナーに積極的に参加する。
自己学習の時間を確保し、スキルアップを目指す。

資格取得:

関連資格の取得を目指す。
資格取得のための勉強計画を立て、着実に実行する。
資格取得は、キャリアアップに繋がる。

キャリアプランの作成:

自分のキャリアプランを明確にする。
将来の目標を設定し、それに向かって努力する。
定期的にキャリアプランを見直し、修正する。

情報収集:

業界の最新情報を収集する。
他の事業所の取り組みを参考に、自分の業務に活かす。
情報収集は、自己成長に繋がる。

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5. 法律とコンプライアンスの遵守：安心して働くために

複数の事業所で働く場合、それぞれの事業所のルールや法律を遵守する必要があります。ここでは、コンプライアンスを意識し、安心して働くためのチェックリストをご紹介します。

就業規則の確認:

各事業所の就業規則をよく確認する。
勤務時間、休憩時間、休暇など、労働条件を把握する。
疑問点があれば、人事担当者に確認する。

個人情報保護:

個人情報保護に関するルールを遵守する。
利用者の個人情報を適切に管理する。
情報漏洩のリスクを理解し、対策を講じる。

ハラスメント対策:

ハラスメントに関する知識を深める。
ハラスメントが発生した場合は、適切な対応をとる。
相談窓口を把握し、必要に応じて利用する。

労働基準法の遵守:

労働基準法に関する知識を深める。
労働時間、休憩、休暇など、労働条件に関する権利を理解する。
不当な扱いを受けた場合は、相談する。

6. 周囲へのサポート要請：一人で抱え込まないために

二つの事業所を掛け持ちすることは、孤独を感じやすい状況でもあります。ここでは、周囲のサポートを得ながら、より良い働き方を実現するためのチェックリストをご紹介します。

家族や友人への相談:

困ったことや悩みを、家族や友人に相談する。
自分の状況を理解してもらい、サポートを得る。
話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなる。

同僚との連携:

同じ職場の同僚と連携し、情報交換を行う。
困ったことがあれば、助けを求める。
協力し合い、チームワークを高める。

上司への相談:

仕事に関する悩みや不安を、上司に相談する。
上司からのアドバイスを受け、問題解決に役立てる。
定期的に面談を行い、状況を共有する。

専門家への相談:

キャリアコンサルタントやカウンセラーに相談する。
客観的なアドバイスを受け、問題解決に役立てる。
必要に応じて、専門家のサポートを受ける。

成功事例：二つの事業所を掛け持ちし、キャリアアップを実現したAさんのケース

Aさんは、放課後等デイサービスで働く20代の女性です。彼女は、キャリアアップを目指し、二つの事業所で働くことを決意しました。最初は、スケジュールの管理や体力的な負担に苦労しましたが、上記のチェックリストを参考に、様々な工夫を重ねた結果、見事に両立を成功させました。

Aさんは、まず、Googleカレンダーを活用し、各事業所の勤務時間や会議、研修などを色分けして登録することで、一目で全体のスケジュールを把握できるようにしました。また、移動時間を考慮し、余裕を持ったスケジュールを組むことで、遅刻や時間の遅れを防ぎました。

さらに、Aさんは、各事業所のスタッフとのコミュニケーションを積極的に行い、困ったことや分からないことがあれば、遠慮なく質問するようにしました。報連相を徹底し、上司や同僚への報告・連絡・相談を怠らないようにしました。感謝の気持ちを言葉で伝えることで、良好な人間関係を築き、スムーズに業務を進めることができました。

体力面では、毎日7〜8時間の睡眠時間を確保し、バランスの取れた食事を心がけました。適度な運動を取り入れ、ストレスを解消することで、心身ともに健康を維持しました。また、資格取得を目指し、自己学習の時間を確保することで、スキルアップを図りました。Aさんの努力の結果、二つの事業所での勤務を両立しながら、着実にキャリアアップを実現することができました。

まとめ：二つの事業所を掛け持ちしながら、充実した働き方を実現するために

この記事では、放課後等デイサービスを二箇所掛け持ちする際に直面する可能性のある課題と、それを乗り越えるための具体的な対策を、チェックリスト形式でご紹介しました。スケジュール管理、コミュニケーション能力の向上、体力とメンタルヘルスの維持、自己研鑽、法律とコンプライアンスの遵守、周囲へのサポート要請など、様々な側面から、両立を成功させるためのヒントを提供しました。

二つの事業所を掛け持ちすることは、確かに大変なことです。しかし、工夫次第で、充実した働き方を実現することは可能です。この記事でご紹介したチェックリストを参考に、あなた自身の状況に合わせて、様々な対策を試してみてください。そして、周囲のサポートを得ながら、前向きに、そして楽しみながら、キャリアを築いていきましょう。

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