障害者枠での就職、家族の書類提出はなぜ？疑問を解決！
障害者枠での就職、家族の書類提出はなぜ？疑問を解決！
この記事では、障害者枠での就職に関する疑問にお答えします。特に、内定を得たものの、家族の障害者手帳の提出を求められ、その理由に納得がいかないという方に向けて、具体的な情報と対応策を提供します。障害者雇用における書類提出の法的根拠、企業側の意図、そして上司への適切な伝え方について、詳しく解説していきます。
先日、精神障害者手帳を持っている子供が障害者枠にてのフルタイム就職が決定しました。そこで入社にての手続き必要書類のなかに何故か家族の障害者手帳提出も含まれていました。家族内で母と兄弟がそれぞれ精神手帳と療育手帳を持っているのですがそれが必要だとあるのですが、納得いきません。本人の手帳提出は障害者枠なのであることだろうと思いますが何故家族の内部のことまで提出しなければならないのでしょうか？扶養に入るわけでもありません。なにか根拠があるのでしょうか？それとも上司の方が提出書類を間違えているだけでしょうか？
提出書類が出さなくてよい場合はそのことをどのように上司に伝えたらよいかのアドバイスもいただけるとありがたいです。子どもは確認できないといっているので困ってます。よろしくお願いします
障害者雇用における書類提出の基本
障害者雇用における書類提出は、企業が障害者雇用促進法に基づき、適切な雇用管理を行うために必要なものです。しかし、提出を求められる書類の種類や範囲は、企業の判断や職種によって異なります。今回のケースのように、家族の障害者手帳の提出を求められることは、一般的には珍しいケースと言えるでしょう。
まず、障害者雇用で一般的に求められる書類としては、以下のようなものがあります。
- 障害者手帳（身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳など）のコピー： 障害の程度や種類を確認するために必要です。
- 診断書： 就労可能な状態であること、または就労上の配慮事項などを確認するために必要です。
- 履歴書・職務経歴書： 応募者のスキルや経験を確認するために必要です。
- その他： 雇用契約書、身元保証書など、企業が定める書類。
これらの書類は、企業が障害のある方を雇用するにあたり、適切な配慮やサポートを行うために不可欠な情報源となります。しかし、家族の障害者手帳の提出は、通常、直接的な関連性がない限り求められることはありません。
なぜ家族の障害者手帳が必要とされるのか？考えられる理由
今回のケースで、なぜ家族の障害者手帳の提出が求められたのか、いくつかの可能性が考えられます。企業側の意図を理解することで、適切な対応策を立てることができます。
- 企業側の誤解または誤った指示： 担当者が障害者雇用の手続きに不慣れで、誤って家族の書類を求めてしまった可能性があります。
- 特別な配慮が必要な場合： 家族の状況が、本人の就労に影響を与える可能性があると企業側が判断した場合、何らかの配慮をするために情報を求めている可能性があります。例えば、家族の介護やサポートが必要な場合などです。
- 情報収集の一環： 障害者雇用の状況を把握するために、家族構成や家族の障害の有無を把握しようとしている可能性があります。しかし、これは個人情報保護の観点から問題がある可能性があります。
- 企業独自のルール： 企業によっては、独自のルールで家族の情報を求める場合があります。しかし、その根拠や必要性を確認する必要があります。
これらの可能性を踏まえ、まずは企業側に確認することが重要です。
上司への適切な伝え方：ステップバイステップ
家族の障害者手帳の提出について、上司にどのように伝えるかは、非常に重要です。以下のステップに沿って、冷静かつ論理的に説明しましょう。
- 事実確認： まずは、提出を求められた書類について、正確な情報を把握しましょう。提出書類のリストを確認し、本当に家族の障害者手帳が含まれているのかを確認します。
- 情報収集： 障害者雇用に関する基本的な知識を身につけましょう。障害者雇用促進法や、個人情報保護に関する法律などを参考に、提出書類の必要性について理解を深めます。
- 丁寧な説明： 上司に、家族の障害者手帳の提出について疑問があることを伝えます。感情的にならず、冷静に、論理的に説明することが重要です。
- 例：「〇〇様、入社手続きの書類について、いくつか確認させていただきたいことがあります。提出書類の中に、家族の障害者手帳の提出が含まれておりましたが、これは必須なのでしょうか？ 扶養に入るわけでもなく、本人の就労に直接関係がないように思われるため、理由をお伺いしたいと考えております。」
- 根拠の確認： なぜ家族の障害者手帳が必要なのか、その根拠を尋ねましょう。企業側の意図を理解することで、今後の対応策を検討できます。
- 例：「もし提出が必要な理由があれば、教えていただけますでしょうか？ どのような目的で、この書類が必要なのでしょうか？」
- 専門家への相談： 企業側の説明に納得できない場合は、専門家への相談を検討しましょう。弁護士や、障害者雇用のコンサルタントなどに相談することで、適切なアドバイスを得ることができます。
- 提出の可否： 企業側の説明や、専門家のアドバイスを踏まえ、提出するかどうかを判断しましょう。提出する場合は、個人情報保護の観点から、提出範囲を最小限に抑えるように交渉することも可能です。
- 記録の保持： 上司とのやり取りや、専門家との相談内容などを記録しておきましょう。後々、トラブルが発生した場合に、証拠として役立ちます。
個人情報保護の観点から
家族の障害者手帳の提出は、個人情報保護の観点からも問題がある可能性があります。個人情報保護法では、個人情報の取得・利用・提供について、厳格なルールが定められています。
企業が個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、本人の同意を得る必要があります。今回のケースでは、家族の障害者手帳の提出が、本人の就労に直接関係がない場合、利用目的が不明確であり、本人の同意を得ていない可能性があります。
もし、企業が家族の障害者手帳を提出させる理由が、本人の就労に直接関係がない場合や、個人情報保護法に違反する可能性がある場合は、弁護士などの専門家に相談し、適切な対応策を検討しましょう。
企業側の対応と、もしもの場合の対処法
企業側の対応によっては、問題が解決しない場合もあります。そのような場合の対処法についても、事前に知っておくことが重要です。
- 企業との交渉： 上司との話し合いで解決しない場合は、人事部や、より上位の役職者と交渉することも検討しましょう。
- 労働局への相談： 障害者雇用に関するトラブルは、労働局に相談することができます。労働局は、企業に対して指導や助言を行うことができます。
- 弁護士への相談： 個人情報保護法違反や、不当な要求があった場合は、弁護士に相談し、法的手段を検討することもできます。
- 転職の検討： 企業側の対応が改善されない場合は、転職も視野に入れる必要があります。障害者雇用の求人は、専門の転職エージェントなどを利用することで、より良い条件の企業を見つけることができます。
障害者雇用の求人を探す際の注意点
障害者枠での就職活動では、企業の情報収集が非常に重要です。企業のウェブサイトや、求人情報だけでなく、実際に働いている人の声を聞くことも大切です。
- 企業の情報を収集する： 企業のウェブサイトや、障害者雇用の実績などを確認しましょう。障害者雇用に関する情報が公開されているか、どのようなサポート体制があるのかなどを確認します。
- 求人情報を詳しく確認する： 求人内容をよく確認し、仕事内容や、必要なスキル、勤務条件などを把握しましょう。障害者への配慮事項や、サポート体制についても確認します。
- 面接で質問する： 面接では、企業の障害者雇用に対する考え方や、具体的なサポート体制について質問しましょう。
- 例：「障害のある社員の方々に対して、どのようなサポート体制を整えていますか？」「入社後の研修制度や、キャリアアップの機会はありますか？」
- 社内の見学： 可能であれば、社内の見学をさせてもらいましょう。実際に働く環境や、社員の様子を見ることで、企業文化や雰囲気を知ることができます。
- 転職エージェントの活用： 障害者雇用の転職に特化したエージェントを利用することで、求人情報の提供だけでなく、企業との交渉や、面接対策などのサポートを受けることができます。
これらの注意点を踏まえ、自分に合った企業を見つけましょう。
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まとめ：適切な対応で、安心して就労を
障害者枠での就職において、家族の障害者手帳の提出を求められることは、一般的には珍しいケースです。まずは、企業側にその理由を確認し、個人情報保護の観点からも問題がないかを確認することが重要です。もし、企業側の対応に納得できない場合は、専門家への相談や、労働局への相談、転職なども視野に入れ、ご自身が安心して働ける環境を見つけましょう。
今回のケースのように、障害者雇用に関する疑問や不安は、一人で抱え込まず、専門家や信頼できる人に相談することが大切です。適切な情報とサポートを得ることで、安心して就労し、キャリアを築いていくことができるはずです。
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